Η διαδικασία εγγραφών στους δημοτικούς παιδικούς και βρεφονηπιακούς σταθμούς ρυθμίζεται από τον Πρότυπο Κανονισμό Λειτουργίας Δημοτικών Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών και απαιτεί τη συγκρότηση ειδικών επιτροπών. Η κατάρτιση προσωρινών καθώς και τελικών πινάκων μοριοδότησης των αιτήσεων γίνεται από ειδική επιτροπή επιλογής η οποία ορίζεται και συγκροτείται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Η επιτροπή εγγραφών είναι υπεύθυνη για τον έλεγχο των δικαιολογητικών και τη μοριοδότηση των αιτήσεων με βάση κοινωνικά και οικονομικά κριτήρια, ενώ η επιτροπή ενστάσεων εξετάζει τις ενστάσεις των γονέων κατά των προσωρινών αποτελεσμάτων.
Η επιλογή γίνεται με μοριοδότηση, βάσει κοινωνικών και οικονομικών κριτηρίων, όπως πολύτεκνες και μονογονεϊκές οικογένειες, αναπηρία γονέων ή τέκνων, και εισοδηματικά κριτήρια. Οι επιτροπές διασφαλίζουν τη διαφάνεια και την αντικειμενικότητα της διαδικασίας. Η πλειονότητα των θέσεων στους σταθμούς του Δήμου Χανίων καλύπτεται μέσω του προγράμματος της ΕΕΤΑΑ με voucher, ενώ οι υπόλοιπες θέσεις διατίθενται μέσω της κανονικής διαδικασίας εγγραφών που διαχειρίζεται ο Δήμος.
Η συμμετοχή εκπροσώπων της αντιπολίτευσης στις επιτροπές αποτελεί θέμα διαφάνειας και δημοκρατικού ελέγχου της διαδικασίας, καθώς εξασφαλίζει την παρακολούθηση από όλες τις πολιτικές παρατάξεις και ενισχύει την εμπιστοσύνη των πολιτών στο σύστημα επιλογής των ωφελούμενων παιδιών.
