00:00:00/ —
Page Up και Page Down για μετάβαση στην επόμενη ή στην προηγούμενη ενότητα.
- ΠΡΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ, από 00:18:44
- ΕΚΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ, από 00:39:19
- ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ, από 03:01:18
Page Up και Page Down για μετάβαση στην επόμενη ή στην προηγούμενη ενότητα.
Θα οριστεί ένας Δημοτικός Σύμβουλος για τη σύσταση Τριμελούς Επιτροπής Εκκαθάρισης του αρχείου της Διεύθυνσης Κοινωνικής Αλληλεγγύης.
Η εκκαθάριση αρχείων αποτελεί νομική υποχρέωση των δημοτικών υπηρεσιών και αφορά τη διαχείριση του ανενεργού αρχειακού υλικού που δεν έχει πλέον υπηρεσιακή χρησιμότητα. Οι υπηρεσίες του δημόσιου τομέα υποχρεούνται να προβαίνουν στην περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Στους Ο.Τ.Α. α΄ και β΄ βαθμίδας και τα Ν.Π.Δ.Δ. ισχύουν τα προβλεπόμενα από τα Π.Δ. 480/1985, και Π.Δ. 768/1980 για τη συγκρότηση τριμελών επιτροπών εκκαθάρισης.
Η διαδικασία περιλαμβάνει την καταγραφή του αρχειακού υλικού, την επικοινωνία με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.) και την επιλογή των εγγράφων που έχουν ιστορική αξία για διατήρηση. Τα βασικά στάδια της διαδικασίας εκκαθάρισης και επιλογής ενός δημόσιου αρχείου στα Γ.Α.Κ. είναι τα εξής: 1. Επισήμανση αρχείων 2. Πρόσκληση των Γ.Α.Κ. 3. Αυτοψία 4. Επιλογή & εκκαθάριση του αρχειακού υλικού 5. Πρωτόκολλο παράδοσης - παραλαβής αρχείου 6. Άδεια Καταστροφής αρχειακού υλικού
Η σύσταση τριμελούς επιτροπής στη Διεύθυνση Κοινωνικής Αλληλεγγύης είναι απαραίτητη για την ορθή διαχείριση των αρχείων που αφορούν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα πολιτών, όπως αιτήσεις κοινωνικής στήριξης, επιδομάτων και προγραμμάτων αλληλεγγύης. Η μη τήρηση της διαδικασίας εκκαθάρισης των αρχείων θα επιφέρει οικονομική επιβάρυνση λόγω της ανάγκης μίσθωσης επιπλέον χώρων για τη φύλαξή τους.
Δεν υπάρχουν τοποθετήσεις ομιλητών