Ο ταμειακός απολογισμός αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία που διενεργείται σε ετήσια βάση και αφορά στο προηγούμενο κάθε φορά οικονομικό έτος. Έως το τέλος Μαΐου, εκείνος που ενεργεί την ταμιακή υπηρεσία του Δήμου υποβάλλει, δια του Δημάρχου, στη δημαρχιακή επιτροπή λογαριασμό της διαχείρισης του οικονομικού έτους που έληξε. Η διαδικασία περιλαμβάνει όλα τα επιμέρους στάδια, από τη βεβαίωση και είσπραξη των εσόδων έως την πληρωμή των δαπανών και τη σύνταξη και έγκριση των οικονομικών καταστάσεων.
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ο ισολογισμός και τα αποτελέσματα χρήσεως, πριν την υποβολή τους στο δημοτικό συμβούλιο, ελέγχονται από έναν Ορκωτό Ελεγκτή Λογιστή. Από το 2020, η Οικονομική Επιτροπή εγκρίνει τον απολογισμό, ενώ μέσα σε ένα (1) μήνα από την έγκριση του απολογισμού, ο απολογισμός υποβάλλεται για έλεγχο στο Ελεγκτικό Συνέδριο. Η διαφάνεια διασφαλίζεται καθώς συνοπτική κατάσταση του απολογισμού δημοσιεύεται σε τοπική εφημερίδα και ο απολογισμός αναρτάται στο Πρόγραμμα "Διαύγεια".
Η σημασία του απολογισμού έγκειται στην εξασφάλιση της δημοσιότητας σε όλα τα στάδια υλοποίησης του προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανομένων των πραγματοποιούμενων ελέγχων και του απολογισμού. Ο έλεγχος από ορκωτούς λογιστές αποτελεί κρίσιμο μηχανισμό διασφάλισης της νομιμότητας και της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης των δημοτικών πόρων.
