Ορισμός υπολόγου πάγιας προκαταβολής

Η πάγια προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που τίθεται στη διάθεση ενός δημοτικού υπαλλήλου για την άμεση πληρωμή συγκεκριμένων δαπανών. Με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (ή της Δημοτικής Επιτροπής όπου αυτή έχει αναλάβει τις αρμοδιότητες της) συνιστάται η πάγια προκαταβολή και ορίζεται ο υπόλογος. Με την απόφαση αυτή καθορίζονται οι δαπάνες που θα αντιμετωπιστούν, το ποσό της πάγιας προκαταβολής βάσει πληθυσμιακού κριτηρίου, και ο δημοτικός υπάλληλος που θα είναι υπόλογος.

Η πάγια προκαταβολή παρέχεται με βάση την πίστωση που έχει εγγραφεί στον σχετικό κωδικό αριθμό εξόδου του προϋπολογισμού του τρέχοντος οικονομικού έτους και το πληθυσμιακό κριτήριο. Ο δημοτικός υπάλληλος ή και ο αναπληρωτής του ενεργεί τις πληρωμές σύμφωνα με έγγραφες εντολές του δημάρχου. Τα ποσά κατατίθενται σε πιστωτικά ιδρύματα που εποπτεύει η Τράπεζα της Ελλάδος, σε λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον οικείο δήμο. Το νομοθετικό πλαίσιο ρυθμίζεται από τα άρθρα 203, 204 και 207 του νόμου 4555/2018.

Ο ορισμός υπολόγου είναι σημαντικός καθώς αυτός φέρει την ευθύνη διαχείρισης των χρημάτων και υποβολής λογοδοσίας για τις δαπάνες που πραγματοποιούνται. Τα δικαιολογητικά των δαπανών υποβάλλονται για έγκριση στην οικονομική επιτροπή και μετά την έκδοση της εγκριτικής απόφασης εκδίδονται χρηματικά εντάλματα για την αναπλήρωση του αναλωθέντος ποσού.