Page Up και Page Down για μετάβαση στην επόμενη ή στην προηγούμενη ενότητα.
Η εκκαθάριση αρχείων αποτελεί υποχρέωση των υπηρεσιών του δημόσιου τομέα να προβαίνουν στην περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους, σύμφωνα με συγκεκριμένο νομοθετικό πλαίσιο. Στους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης α΄ και β΄ βαθμού καθώς και στα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, συστήνονται με ευθύνη των προϊσταμένων διεύθυνσης τριμελείς Επιτροπές Εκκαθάρισης οι οποίες καταγράφουν το αρχειακό υλικό που έχει καταστεί ημιενεργό ή ανενεργό, όπως ορίζεται από το Προεδρικό Διάταγμα 480/1985 για την εκκαθάριση των αρχείων των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης.
Η διαδικασία περιλαμβάνει βασικά στάδια όπως την επισήμανση αρχείων, την πρόσκληση των Γενικών Αρχείων του Κράτους, την αυτοψία, την επιλογή και εκκαθάριση του αρχειακού υλικού, το πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής και την άδεια καταστροφής. Την εποπτεία των δημόσιων αρχείων έχουν τα Γενικά Αρχεία του Κράτους, τα οποία επιλέγουν το υλικό ιστορικού ενδιαφέροντος πριν από την καταστροφή των υπόλοιπων εγγράφων. Όλες οι υπηρεσίες έχουν την υποχρέωση να προβαίνουν σε περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους κατά το πρώτο τρίμηνο κάθε έτους, ώστε να αποφεύγεται η συσσώρευση και αλλοίωση του αρχειακού υλικού.
Η σημασία της διαδικασίας είναι διττή: η σωστή τήρηση και χρήση των αρχείων έχει πρωτεύοντα ρόλο στην αποτελεσματική λειτουργία της διοίκησης καθώς διευκολύνει το έργο των υπαλλήλων εξασφαλίζοντας την ταχύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών, ενώ παράλληλα διασφαλίζεται η διατήρηση του ιστορικού υλικού για ερευνητικούς σκοπούς.
