Ο ισολογισμός αποτελεί το βασικό λογιστικό έγγραφο που παρουσιάζει την οικονομική κατάσταση ενός δήμου στο τέλος κάθε οικονομικής χρήσης. Από το 2010 και μετά, το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο Δήμων και Κοινοτήτων είναι υποχρεωτικό για όλους τους δήμους της χώρας, με βάση τον νόμο 3852/2010. Η διαδικασία σύνταξης ισολογισμού διενεργείται σε ετήσια βάση και αφορά το προηγούμενο οικονομικό έτος. Οι δήμοι εφαρμόζουν υποχρεωτικά το διπλογραφικό σύστημα από το 1999 με το ΠΔ 315/1999, το οποίο τροποποιήθηκε το 2005.
Ο ισολογισμός και τα αποτελέσματα χρήσης ελέγχονται από ορκωτό ελεγκτή-λογιστή πριν την υποβολή τους στο δημοτικό συμβούλιο. Ο ορκωτός ελεγκτής διενεργεί έλεγχο στις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις του δήμου και χορηγεί πιστοποιητικό ελέγχου, καταρτίζοντας έκθεση με τα ευρήματά του. Το δημοτικό συμβούλιο αποφασίζει για την έγκριση του ισολογισμού εντός δύο μηνών από την παραλαβή του. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη διαφάνεια και την ορθή οικονομική διαχείριση των δημοτικών πόρων, ενώ επιτρέπει στους πολίτες να γνωρίζουν την πραγματική οικονομική κατάσταση του δήμου τους.