Η λειτουργία των δημοτικών συμβουλίων ρυθμίζεται από τον νόμο 3852/2010 (Πρόγραμμα Καλλικράτης) και ειδικότερα από τα άρθρα 67 και 67Α που αφορούν τη σύγκληση, τη διεξαγωγή συνεδριάσεων και την ημερήσια διάταξη. Με τον νέο Πρότυπο Κανονισμό Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου που εκδόθηκε τον Ιανουάριο 2025 αποτυπώνονται οι ειδικότερες ρυθμίσεις για την εύρυθμη λειτουργία των συμβουλίων. Το 2022 καταργήθηκε η δυνατότητα των επικεφαλής δημοτικών παρατάξεων να εισάγουν θέματα εκτός ημερησίας διάταξης, γεγονός που προκάλεσε έντονες αντιδράσεις από την αντιπολίτευση σε πολλούς δήμους.
Ο νέος Πρότυπος Κανονισμός που τέθηκε σε ισχύ τον Ιανουάριο 2025 ρυθμίζει ολοκληρωμένα τον τρόπο λειτουργίας των Δημοτικών Συμβουλίων για πρώτη φορά μετά από 14 έτη, εισάγοντας διαδικασίες διαφάνειας και λογοδοσίας παρεμφερείς με εκείνες της Βουλής. Κάθε δημοτικό συμβούλιο μπορεί να καταρτίζει με απόλυτη πλειοψηφία τον δικό του κανονισμό, αλλά αν δεν θεσπιστεί ισχύει ο Πρότυπος Κανονισμός. Το ζήτημα των θεμάτων προ ημερησίας διάταξης αποτελεί συχνό αντικείμενο διαμάχης μεταξύ πλειοψηφίας και αντιπολίτευσης, καθώς αφορά τη δυνατότητα άμεσης απάντησης σε επείγοντα τοπικά προβλήματα και τον δημοκρατικό έλεγχο της δημοτικής αρχής.
