Δαπάνες πάγιας προκαταβολής Προέδρων

Η πάγια προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που χορηγείται σε υπαλλήλους ή αιρετούς για την κάλυψη επειγουσών ή μικρών δαπανών του φορέα. Οι πρόεδροι των δημοτικών κοινοτήτων έχουν στη διάθεσή τους μικρά ποσά πάγιων προκαταβολών για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών, όπως προβλέπει η νομοθεσία. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να πληρώνεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις αρμοδιότητες που απονέμει ο νόμος στις κοινότητες, όπως επείγουσες επισκευές υποδομών ή άλλες έκτακτες ανάγκες.

Οι πρόεδροι που διαχειρίζονται τα ποσά αποκτούν την ιδιότητα του δημόσιου υπολόγου, με υποχρεώσεις όπως η προσωπική υποβολή δικαιολογητικών στον δημοτικό ταμία και η ανανέωση του ποσού της πάγιας προκαταβολής μετά την έγκριση των δαπανών. Η έγκριση των δαπανών από τη Δημοτική Επιτροπή αποτελεί απαραίτητη διαδικασία για τη νόμιμη διαχείριση των ποσών αυτών.

Πρόσφατη εξέλιξη αποτελεί η απόφαση της Επιτροπής Ελέγχου της Βουλής (Ιούλιος 2026) που καθιστά υπόχρεους υποβολής δήλωσης Πόθεν Έσχες τους προέδρους κοινοτήτων που έχουν οριστεί υπόλογοι διαχειριστές πάγιας προκαταβολής, ενισχύοντας τη λογοδοσία της τοπικής αυτοδιοίκησης. Ο Δήμος Ξυλοκάστρου-Ευρωστίνης περιλαμβάνει συνολικά 36 Τοπικές Κοινότητες, με τους προέδρους τους να διαχειρίζονται τις αντίστοιχες πάγιες προκαταβολές.