Ο ισολογισμός και ο απολογισμός αποτελούν τα βασικά λογιστικά έγγραφα που παρουσιάζουν την οικονομική κατάσταση και τα αποτελέσματα χρήσης ενός δήμου. Έως το τέλος Μαΐου, εκείνος που ενεργεί την ταμιακή υπηρεσία του Δήμου υποβάλλει, δια του Δημάρχου, στη δημαρχιακή επιτροπή λογαριασμό της διαχείρισης του οικονομικού έτους που έληξε. Η έκθεση ελέγχου υποβάλλεται από τον Ορκωτό Ελεγκτή Λογιστή στο δημοτικό συμβούλιο και στον Γενικό Γραμματέα της οικείας Περιφέρειας. Το συμβούλιο, μέσα σε προθεσμία δύο μηνών αφότου παρέλαβε τον απολογισμό ή και τον ισολογισμό και τα αποτελέσματα χρήσεως και την έκθεση της δημαρχιακής επιτροπής, αποφασίζει με πράξη του για την έγκριση του ισολογισμού.
Ο ρόλος του ορκωτού ελεγκτή λογιστή είναι καθοριστικός για τη διασφάλιση της διαφάνειας. Ο ορκωτός ελεγκτής εξετάζει και αξιολογεί τα βιβλία, τα αναγκαία νόμιμα δικαιολογητικά και τα παραστατικά στοιχεία με σκοπό την επιβεβαίωση ότι οι ελεγχθείσες οικονομικές καταστάσεις συνάδουν με την ισχύουσα νομοθεσία και τις λογιστικές αρχές. Η γνώμη του ορκωτού ελεγκτή λογιστή που διενέργησε τον έλεγχο διατυπώνεται στο «πιστοποιητικό» ή «έκθεση» ελέγχου. Η γνώμη «με επιφύλαξη» σημαίνει ότι εντοπίστηκαν συγκεκριμένα λογιστικά ζητήματα που χρήζουν προσοχής, χωρίς απαραίτητα να θέτουν υπό αμφισβήτηση τη συνολική οικονομική εικόνα του φορέα.
Ο απολογισμός ή και ο ισολογισμός με το πιστοποιητικό και την έκθεση ελέγχου του Ορκωτού Ελεγκτή Λογιστή υποβάλλονται για έλεγχο στο Ελεγκτικό Συνέδριο, μέσα σε ένα μήνα αφότου εκδόθηκε η πράξη του δημοτικού συμβουλίου. Η έγκριση του ισολογισμού αποτελεί υποχρέωση κάθε δήμου και διασφαλίζει την οικονομική λογοδοσία προς τους πολίτες και τα εποπτικά όργανα.
