Έγκριση δαπανών Παγίας Προκαταβολής σχολείων

Η Πάγια Προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που διατίθεται στους Διευθυντές σχολικών μονάδων για την κάλυψη έκτακτων και λειτουργικών αναγκών των σχολείων. Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνίσταται πάγια προκαταβολή σε βάρος του προϋπολογισμού του οικείου δήμου, ποσού ύψους 500 ευρώ για σχολικές μονάδες με έως 11 αίθουσες διδασκαλίας, 1.000 ευρώ για μονάδες με 12 αίθουσες και άνω, και 4.000 ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής και δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο Δήμο.

Η απόφαση της δημοτικής επιτροπής περί σύστασης και απόδοσης της πάγιας προκαταβολής στους Διευθυντές των σχολικών μονάδων είναι υποχρεωτική, ενώ η μη εφαρμογή της ισχύουσας νομοθεσίας δύναται να επιφέρει πειθαρχικές κυρώσεις στα υπεύθυνα διοικητικά και αιρετά όργανα. Με νέα απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικών τον Απρίλιο 2025, τροποποιήθηκαν κρίσιμες διατάξεις σχετικά με την πάγια προκαταβολή, ενώ το Υπουργείο Εσωτερικών εξέδωσε πρόσθετες οδηγίες τον Νοέμβριο 2024 αναφορικά με τη σύσταση και απόδοση της πάγιας προκαταβολής. Η έγκριση των δαπανών από το Δημοτικό Συμβούλιο αποτελεί αναγκαία διαδικασία για τη διαφάνεια και τον έλεγχο της διαχείρισης των δημόσιων πόρων που διατίθενται στην εκπαίδευση.