Επιτροπή πολιτιστικών-αθλητικών εκδηλώσεων

Η συγκρότηση Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής Προμηθειών και Υπηρεσιών αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία που προβλέπεται από τον Νόμο 4412/2016 για τις δημόσιες συμβάσεις. Η επιτροπή αυτή διενεργεί τον έλεγχο και την πιστοποίηση της παραλαβής των σωστών υλικών και υπηρεσιών των ΟΤΑ βάσει της σύμβασης, και είναι αρμόδια για την παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών και την πιστοποίηση της καλής εκτέλεσης αυτών. Για συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία κατώτερη από 2.500 ευρώ δεν απαιτείται συγκρότηση επιτροπής και το πρωτόκολλο εκδίδεται από τον Προϊστάμενο της αρμόδιας Υπηρεσίας.

Η Δημοτική Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα να αποφασίζει για τη συγκρότηση των ειδικών επιτροπών διεξαγωγής και αξιολόγησης από μέλη της ή ειδικούς επιστήμονες, υπαλλήλους του Δήμου ή δημόσιους υπαλλήλους. Στην περίπτωση του Δήμου Σπάρτης, η επιτροπή αφορά συγκεκριμένα τις προμήθειες και υπηρεσίες για τις πολιτιστικές και αθλητικές εκδηλώσεις του 2026. Ο Δήμος Σπάρτης έχει προγραμματίσει 46 εκδηλώσεις για το Πολιτιστικό Καλοκαίρι 2026, που περιλαμβάνουν μουσικές βραδιές, παραστάσεις και κινηματογράφο, γεγονός που καθιστά αναγκαία τη συγκρότηση ειδικής επιτροπής για την παρακολούθηση και παραλαβή των σχετικών προμηθειών και υπηρεσιών.

Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη διαφάνεια και τη νομιμότητα στη διαχείριση των δημοτικών πόρων που διατίθενται για πολιτιστικές και αθλητικές δραστηριότητες, καθώς η επιτροπή εισηγείται και για ζητήματα τροποποίησης των συμβάσεων προμηθειών.