Θα εξεταστεί η κατάρτιση των όρων διακήρυξης για τη διενέργεια προφορικής μειοδοτικής δημοπρασίας μίσθωσης ακινήτου, με σκοπό τη στέγαση εγγράφων υπηρεσιών του Δήμου.
Η μίσθωση ακινήτου από δήμο με δημοπρασία αποτελεί διοικητική διαδικασία που στοχεύει στην κάλυψη υπηρεσιακών και λειτουργικών αναγκών της τοπικής αυτοδιοίκησης. Η Δημοτική Επιτροπή καταρτίζει τους όρους της διακήρυξης, η οποία δημοσιεύεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και οι ενδιαφερόμενοι καλούνται εντός προθεσμίας είκοσι ημερών από τη δημοσίευση να εκδηλώσουν ενδιαφέρον. Η απόφαση κατακύρωσης της Δημοτικής Επιτροπής αποστέλλεται στον Συντονιστή της οικείας Αποκεντρωμένης Διοίκησης για υποχρεωτικό έλεγχο νομιμότητας.
Η ανάγκη μίσθωσης χώρων για αρχεία αποτελεί συνήθη πρακτική στη δημόσια διοίκηση. Πρόσφατα παραδείγματα περιλαμβάνουν μειοδοτικές δημοπρασίες σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3130/2003 για τη στέγαση δημόσιων υπηρεσιών και αρχείων. Ο Δήμος Χαλανδρίου διαθέτει ήδη ψηφιακό αρχείο για την ιστορία και κληρονομιά του με φορέα διαχείρισης την τοπική κοινότητα, ωστόσο η φυσική στέγαση των διοικητικών εγγράφων των υπηρεσιών απαιτεί κατάλληλους χώρους.
Η διαδικασία της προφορικής μειοδοτικής δημοπρασίας διασφαλίζει τη διαφάνεια και την οικονομική αποδοτικότητα στη διαχείριση των δημοτικών πόρων, ενώ οι αποφάσεις των συλλογικών οργάνων των ΟΤΑ μπορούν να προσβληθούν από τους έχοντες έννομο συμφέρον ενώπιον του Επόπτη ΟΤΑ εντός δεκαπέντε ημερών.
Οι τοποθετήσεις ανά ομιλητή εξάγονται από την απομαγνητοφώνηση, μετά τη συνεδρίαση.
