00:00:00/ —
Page Up και Page Down για μετάβαση στην επόμενη ή στην προηγούμενη ενότητα.
- ΠΡΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ, από 00:09:57
- ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ, από 02:28:15
Page Up και Page Down για μετάβαση στην επόμενη ή στην προηγούμενη ενότητα.
Ορισμός Δημοτικού Συμβούλου για την σύσταση Τριμελούς Επιτροπής Εκκαθάρισης του αρχείου του Τμήματος Αποθηκών Υλικών της Διεύθυνσης Προμηθειών & Αποθηκών.
Τελευταία ενημέρωση 4 μήνες πριν
Ορισμός του κ. Γιάνναρου ως τακτικού μέλους στην Τριμελή Επιτροπή Εκκαθάρισης Αρχείου Αποθηκών. Διορθώθηκε εκ των υστέρων η αναφορά σε αναπληρωματικό μέλος, καθώς δεν απαιτείται. Εγκρίθηκε ομόφωνα.
Η εκκαθάριση αρχείων αποθηκών αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία που πρέπει να ακολουθούν όλοι οι δήμοι και οι δημόσιες υπηρεσίες σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο. Στους Δήμους α΄ και β΄ βαθμού συστήνονται με ευθύνη των προϊσταμένων διεύθυνσης τριμελείς Επιτροπές Εκκαθάρισης οι οποίες καταγράφουν το αρχειακό υλικό που έχει καταστεί ημιενεργό ή ανενεργό, σύμφωνα με τα Προεδρικά Διατάγματα 768/1980 και 480/1985.
Τα βασικά στάδια της διαδικασίας εκκαθάρισης περιλαμβάνουν την επισήμανση αρχείων, την πρόσκληση των Γενικών Αρχείων του Κράτους, την αυτοψία, την επιλογή και εκκαθάριση του αρχειακού υλικού, το πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής και την άδεια καταστροφής. Η διαδικασία αυτή είναι σημαντική γιατί η σωστή τήρηση και χρήση των αρχείων έχει πρωτεύοντα ρόλο στην αποτελεσματική λειτουργία της διοίκησης καθώς διευκολύνει το έργο των υπαλλήλων εξασφαλίζοντας την ταχύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών.
Μετά την επιλογή του διατηρητέου υλικού από τα Γενικά Αρχεία του Κράτους, χορηγείται άδεια διάθεσης ή καταστροφής του ανενεργού αρχειακού υλικού. Η εκκαθάριση πρέπει να γίνεται περιοδικά, ιδανικά εντός του πρώτου τριμήνου κάθε έτους, για να αποφεύγεται η συσσώρευση και αλλοίωση του αρχειακού υλικού. Ο ορισμός μελών στην τριμελή επιτροπή διασφαλίζει την ορθή εφαρμογή της νομοθεσίας και την προστασία του ιστορικής σημασίας υλικού.
Δεν υπάρχουν τοποθετήσεις ομιλητών