Η ασφάλιση οχημάτων και μηχανημάτων έργου των δήμων αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία που διέπεται από συγκεκριμένο νομοθετικό πλαίσιο. Ο βασικός νόμος που διέπει την ασφαλιστική σύμβαση του Κλάδου Αυτοκινήτου είναι το Π.Δ. 237/1986, όπως ισχύει μέχρι σήμερα. Το Τμήμα Συντήρησης Οχημάτων του Δήμου Αθηναίων φροντίζει για την ασφάλιση όλων των οχημάτων και μηχανημάτων. Οι δημοτικοί διαγωνισμοί για ασφάλιση οχημάτων διενεργούνται συνήθως για πολυετείς συμβάσεις και καλύπτουν ολόκληρο τον στόλο του δήμου, από απορριμματοφόρα έως μηχανήματα έργου.
Η υποχρέωση ασφάλισης δεν ισχύει εάν το όχημα ανήκει κατά κυριότητα στο Δημόσιο ή σε φορέα του δημόσιου τομέα, εξαιρουμένου του υποτομέα Ο.Τ.Α. Αυτό σημαίνει ότι οι δήμοι, ως Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης, υποχρεούνται να ασφαλίζουν τα οχήματά τους. Πρόσφατα, με το νόμο 5162/2024, όλοι οι κάτοχοι οχημάτων υποχρεούνται να έχουν ασφαλιστήριο συμβόλαιο που να περιλαμβάνει κάλυψη για ζημιές από φυσικά φαινόμενα, όπως δασικές πυρκαγιές και πλημμύρες.
Οι διαγωνισμοί ασφάλισης δημοτικών οχημάτων διεξάγονται μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ). Η παράταση προθεσμιών υποβολής προσφορών είναι συνηθισμένη πρακτική, ιδίως όταν προκύπτουν νομικά ζητήματα ή ανάγκη διευκρινίσεων που απαιτούν επιπλέον χρόνο για τους υποψήφιους αναδόχους να προετοιμάσουν τις προσφορές τους.
